Высоконагруженный мультибрендовый магазин с загрузкой данных из 1С

О клиенте

«Ниеншанц-Автоматика» (НА) — крупный поставщик коммуникационного и компьютерного оборудования для промышленности. Это дилер таких поставщиков, как: IEI Integration Corp., MOXA, Advantech, Raritan, Panasonic. Предприятие уже 20 лет производит собственные решения для автоматизации промышленности и поставляет решения партнеров: промышленную вычислительную технику и компоненты, системы связи, коммуникационное оборудование, системы управления серверами и электросетями, промышленные мобильные компьютеры. Компания обслуживает 6 тысяч клиентов в год, предлагая 15 тысяч позиций 30 партнеров и около 2 тысяч позиций собственного производства.

Предыстория проекта

Старый интернет-магазин содержал более 9 тысяч позиций с детальными описаниеми. Сотрудники клиента используют 1С УТ, где ведется справочник товара со стоимостью и количеством товара на складе.

Требовалось создать новый интернет-магазин и синхронизировать его с 1С. Предыдущий подрядчик не справился с этой задачей и не смог предложить пути ее решения. НА передал в агентство DPromo недоделанный сайт с личным кабинетом, тестовыми позициями и сверстанными по дизайн-проекту страницами в UMI.CMS. Обмен данных с 1С не был реализован.

Цели и задачи

Ключевая цель проекта ― вывести мультибрендовую оффлайновую компанию в онлайн. Кроме этого, требовалось сделать 20 монобрендовых сайтов производителей и синхронизировать данные с платформой 1С — рабочей средой сотрудников компании.

Проект состоял из 4 блоков задач, которые запускались параллельно. Кейс аналогично состоит из 4 частей, в которых расскажем о планах и результатах по этим блокам.

Этап 1. Подготовка данных и импорт в 1С

Цель

Необходимо загрузить в 1С каталог товаров с прежнего сайта. Для этого нужно преобразовать данные в XML формат с подходящей иерархией для дальнейшего штатного импорта в 1С.

Решение

Особенность импорта информации с прежнего сайта в 1С заключалась в том, что её требовалось дополнить в текущие номенклатурные позиции 1С (6 тыс. записей) без заведения новых записей. В качестве ключа сопоставления записей интернет-магазина и 1С решено использовать шестизначный артикул, уникальный для каждого товара.

По условиям заказчика, информация в 1С должн загружаться исключительно при помощи штатных средств импорта данных 1С, без применения решений других вендеров.

Для подготовки записей о товарных предложениях из прежнего интернет-магазина к импорту в 1С, специалисты решили разработать парсер, который бы позволил это сделать без потерь. Прототип парсера был разработан за 4 недели, но выданный им файл не соответствовал требуемой для загрузки структуре. Для доработки парсера в помощь программисту был привлечен специалист по 1С, задачей которого было разобраться в структуре данных типового обмена и сформулировать требования для доработки.

Почти полгода ушло на тестирование и доработку парсера. Если в результате импорта данных в 1С выявлялась ошибка, её находили и вносили в парсер соответствующие исправления.

 Фрагменты XML для импорта в 1С: товарные позиции со свойствами (слева) и свойства со структурой (справа)

Результаты

На выходе получили файл с данными для создания записей в 1С: свойства, значения свойств, структура свойств, справочник товаров, типы данных, регистры характеристик.

Этап 2. Доработка 1С и передача данных в интернет-магазин

Цель

На этом этапе планировалось:

• Перенести характеристики товаров из прежнего интернет-магазина в 1С.
• Сделать фильтры и сравнение товаров по характеристикам.
• Подготовить 1С и интернет-магазин для синхронизации данных между системами.

Решение

Взаимодействие с заказчиком строилось следующим образом:

• разработчики предлагали изменения в 1С,
• заказчик организовывал запрошенные изменения и выдавал файл данных для 1С,
• разработчики делали его импорт в интернет-магазин и настраивали их отображение.

Масштаб изменений вы увидите ниже.

В форму товара в 1С добавлены закладки для соответствия интернет-магазину

Цель

Из 1С на сайт передается набор данных:

Товар	Информация	Дополнительно	SEO
№ Цены Остатки Характеристики Распродажа Акции	Фотография Свойства Полное название Подробное описание Краткое название Описание	Документы и ПО Статус производства Аналоги Дополнительные позиции Варианты использования	Заголовок Ключевые слова Описание

Информация из 1С

Этап 3. Создание монобрендовых интернет-магазинов

Задачи

Все созданные сайты работают на одной системе управления контентом. Все заказы, пользователи, контент ― хранятся в единой базе. Особо стоит отметить, что у главного интернет-магазина и монобрендовых сайтов общая корзина и личный кабинет. Это было сделано при помощи мультисайтовости UMI.CMS

Результаты

Были развернуты интернет-магазины для шести брендов. Ещё до старта главного интернет-магазина на сайты пошел поток заказов.

Этап 4. Запуск основного сайта

Цель

На этом этапе планировалось завершить выход в онлайн, предоставить маркетологам и продавцам инструмент для работы с заказчиками.

Решение

Во время всех этапов работ разработчики параллельно делали доработку общего интернет-магазина, устраняли возникающие проблемы, создавали новый функционал. Команде DPROMO удалось сдвинуть проект с мертвой точки и запустить его. В результате каждый клиент найдет нужный товар и закажет его на сайте «Ниеншанц-Автоматика».

Результаты

Для технических специалистов заказчиков, подбирающих комплектующие для разных решений:

• Возможность найти товар по названию или его характеристикам.
• Сравнение позиций.
• Фильтрация товаров, до 100 свойств на позицию с заданным порядком отображения.
• Формы отображения товаров с детальным описанием, документами, софтом, примерами их применения, в связке с сопутствующими позициями.

Для менеджеров по закупкам, которые подбирают позиции для сметы:

• Поиск по справочникам брендов.
• Цены и доступность товаров.
• Индивидуальные условия и скидки.
• Оформление через личный кабинет.

Для остальных посетителей и потенциальных партнеров:

• Постоянно обновляющиеся новости.
• Полезная информация и статьи.
• Раздел с расписанием тренингов и семинаров.
• Полная информация о компании.

Результат проекта

• Запущены интернет-продажи. Более 10 заказов из интернет-магазина в день.
• Создана сеть интернет-магазинов производителей.
• Интернет-магазин на более 10 тысяч позиций, обновляемых из 1С.
• Трафик составляет более 15 тысяч в месяц и продолжает расти.

Слово заказчику